Unsere Dienstleistungen

Wir bieten umfassende Verwaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften an.

Kaufmännische Verwaltung

• Mieteingangskontrolle und Mahnwesen bei Zahlungsverzug

• Betriebs- und Heizkostenabrechnungen erstellen

• Wirtschaftsplanung und Budgetüberwachung

• Verwaltung von Kautionskonten

• Zahlungsverkehr abwickeln (Hausgeld, Rechnungen, Steuern, Versicherungen etc.)

• Erstellung von monatlichen oder jährlichen Abrechnungen für den Eigentümer

Technische Verwaltung

• Regelmäßige Objektkontrollen und Zustandserfassung

• Organisation und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten

• Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern und Dienstleistern

• Schadensmeldungen an Versicherungen bearbeiten

• Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten

Allgemeine Verwaltung

• Abschluss, Verlängerung und Kündigung von Mietverträgen

• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden

• Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Protokoll

• Bearbeitung von Mieteranliegen, Beschwerden und Schadensmeldungen

• Dokumentenverwaltung und laufende Korrespondenz

Häufige Fragen

Welche Aufgaben übernimmt eine Mietverwaltung?
Eine Mietverwaltung kümmert sich um alle Belange rund um die Vermietung und Bewirtschaftung einer Immobilie. Dazu gehören Mietverträge, Mieteingänge, Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltung sowie die Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden.

Wie läuft die Nebenkostenabrechnung ab?
Die Verwaltung erstellt jährlich eine Betriebs- und Heizkostenabrechnung auf Grundlage der tatsächlichen Ausgaben. Eigentümer erhalten zusätzlich eine Übersicht über alle Einnahmen und Ausgaben, um den wirtschaftlichen Erfolg der Immobilie transparent nachvollziehen zu können. Alle Abrechnungen erfolgen transparent mit Belegnachweis.

Was passiert, wenn ein Mieter nicht zahlt?
Bei Zahlungsverzug erinnert die Verwaltung den Mieter zunächst schriftlich. Erfolgt keine Reaktion, werden weitere Mahnstufen eingeleitet und — falls nötig — rechtliche Schritte vorbereitet, um die Forderung durchzusetzen.

Wie wird die Instandhaltung der Immobilie sichergestellt?
Die Mietverwaltung überwacht regelmäßig den Zustand des Objekts, organisiert Wartungs- und Reparaturarbeiten und koordiniert Handwerker. So wird sichergestellt, dass die Immobilie wertstabil und technisch einwandfrei bleibt.

Was kostet eine Mietverwaltung?
Die Kosten richten sich nach Art und Umfang der Verwaltung. In der Mietverwaltung wird häufig eine monatliche Pauschale pro Wohnung berechnet, teils ergänzt um Sonderhonorare für Neuvermietung oder gerichtliche Schritte.

Bieten Sie digitale Lösungen wie ein Online-Eigentümerportal an?
Ja, wir stellen Ihnen ein Online-Portal zur Verfügung. Dort können Dokumente, Abrechnungen, Protokolle und Mitteilungen jederzeit digital eingesehen werden, was Transparenz und Effizienz deutlich erhöht. Des Weiteren können uns hierüber auch unkompliziert Nachrichten, Schadensmeldungen usw. übermittelt werden.